Արդյոք դուք պատահել եք, որ ամբողջությամբ անարդյունք է օր կուտակված դեպքերի զանգվածի առկայության դեպքում: Միակ արդյունքն այն է, որ բեռնախցիկները համալրվեն սպասարկելու համար: Միգուցե ամբողջը այն է, որ դուք ամենօրյա ռեժիմի համար սխալ պլան եք պատրաստում: Եթե, իհարկե, նույնիսկ մտածես պլանավորման մասին: Միեւնույն ժամանակ, գրագետ աշխատանքային օրվա ընթացքում կարող է զգալիորեն մեծացնել իր (օրվա) արտադրողականությունը, ինչպես նաեւ օգնել ձեզ երկարաժամկետ աշխատանքային պլան:
Որոշ ընկերություններում գործում է հատուկ նորմատիվ ակտ, որը սահմանում է օրվա աշխատանքային գրաֆիկը, բայց եթե մենք խոսում ենք օրվա պատվերի մասին (եւ ոչ թե կրճատել զանգի զանգից), ապա մենք պետք է կանգ առնենք ժամանակի կառավարման մեջ: Ձեր խնդիրն այն է, որ ուժերն ու ժամանակը տարածեք հնարավորինս արդյունավետ, ավելի քիչ ժամանակահատվածում ավելի շատ խնդիրների իրականացման համար: Սա բավականին իրական է:
Կարեւոր կետ `անհրաժեշտ չէ« վերացնել »մի օրվա բոլոր ծանր եւ սովորական բիզնեսը: Կինը կազմակերպվում է այնպես, որ հաճախ դժվար է դառնում, որ նա կենտրոնանա մի գործունեության վրա: Հետեւաբար, եթե ձեր պարտականությունները ներառում են ինչպես ստեղծագործական խնդիրները, այնպես էլ միասնական գրասենյակային աշխատանքները, ապա դրանք պետք է տարածվեն ըստ ներքին գործունեության ժամանակացույցի: Որպես կանոն, դա կախված է նրանից, թե որ հերոսին եք պատկանում: Larks- ը, օրինակ, առավոտյան ավելի արդյունավետ են, իսկ ձվերը `« երեկվա »ժամանակ: Որոշեք ինքներդ ձեզ համար.
- ինչ խնդիրներ են առաջնահերթությունները;
- ինչն է ձեզ տալիս ամեն ինչ հեշտությամբ (ամենեւին ոչ բոլորը սիրում են ստեղծագործական խնդիրներ).
Այժմ վերցրեք օրագիր: Այո, իմ գլխում կան ծրագրեր, ամեն ինչ պետք է գրվի թղթի վրա: Ընտրեք այն խնդիրները, որոնք կներկայացնեն ձեր աշխատանքային օրը: Եթե առավոտյան գալիս ես դանդաղ եւ չեք կարողանում գործնական ռիթմ ներթափանցել, միեւնույն է ընտրեք միանվագ աշխատանք: Նա ձանձրույթ է ստանում եւ խոչընդոտում է ակտիվորեն գործելու ցանկացած ցանկություն: Ընտրեք խնդիրները ամենադժվարը չեն, բայց կարեւորը ցուցակում առաջիններից մեկն է, օրինակ `փոստի եւ մուտքային փաստաթղթերի մշակումը: Եթե դուք առաջնորդ եք, ապա ձեր ամենօրյա ընթացքը պետք է ներառի վերահսկողության պահեր `առավոտյան եւ երեկոյան: Առավոտյան այն կարող է բոլոր տեսակի հանդիպումներն ու հանդիպումները, արդյունավետ թիմի ստեղծումը թիմին: Երեկոյան `ամփոփում:
Որպես կանոն, մենք ունենք 2-3 ժամ առավելագույն ուշադրության եւ ստեղծագործական ջանքերի համար: Այսպիսով, ներգրավեք այս խնդիրները այս ժամանակահատվածում: Հետո մի ճաշի ընդմիջում, որն օգնում է հանգստանալ:
Լանչի ժամանակ կանայք հաճախ քննարկում են դրսի խնդիրները, տպավորությունները եւ վերջին իրադարձությունները: Ոմանց համար դա օգնում է «օդափոխել», իսկ մյուսները ամբողջությամբ թակել են աշխատանքային ռեժիմից: Փորձեք չխոսել այդ խնդիրների մասին, որոնց մտքերը երկար ժամանակ կարող են ձեզ հետապնդել:
Ճաշից վերադառնալիս մի շտապիր կարեւոր գործեր ձեռնարկել, դա խանգարում է լավ մարսողությանը եւ հղի է վատ հետեւանքներով: Հոգ տանել այն բաների մասին, որոնք չեն պահանջում ձեզ շատ մտավոր սթրես:
Այնուհետեւ պլանավորել հաջորդ գործառույթը, փորձեք ճնշել օրվա երկրորդ կեսից առավելագույնը, որի արդյունքները կխրախուսեն վաղվա բարդ աշխատանքային օրը:
Եկեք ամփոփենք.
- տարածում են հրատապ եւ երկրորդական, ինչպես նաեւ հետաքրքիր եւ սովորական դեպքերում դեպքեր.
- աշխատանքային օրվա «ողնաշարը» դարձնում կարեւոր դեպքերից, հենվելով ձեր ժամանակագրության եւ հրատապության աստիճանի վրա,
- Կատարյալ առաջադրանքները բաժանված են ենթավերնագրերի, որոնք կարող են հնարավորինս շուտ կառուցվել.
- լրացրեք ձեր օրը հետաքրքիր գործով, որպեսզի դուք չեք զգում ճնշված:
Եվ դուրս գալուց առաջ մի մոռացեք կատարել հաջորդ հաջորդ օրը: