Աշխատակիցների հարմարեցումը աշխատակիցների դիրքորոշման, նոր աշխատանքային պայմանների եւ կոլեկտիվի հարմարեցումը: Այն հիմնված է աշխատասեղանի աստիճանական ներդրման վրա արտադրական պրոցեսներին, նրա անծանոթ մասնագիտական, կազմակերպչական, վարչական, տնտեսական, սոցիալ-հոգեբանական եւ այլ աշխատանքային պայմաններին: Հարմարեցումը հանգեցնում է աշխատողների արդյունավետության եւ գործունակության բարձրացմանը եւ աշխատակազմի շրջանառության կրճատմանը:
Առկա են երկու տեսակի հարմարվողականություն `առաջնային եւ երկրորդային:
Առաջնային հարմարվողականությունը ուղղված է երիտասարդ կադրերին, որոնք չունեն աշխատանքային փորձ, երկրորդական `հին աշխատողների վրա, որոնք փոխել են աշխատանքային պայմանները` նոր պաշտոնի կամ պարտականությունների ստացման շնորհիվ: Հին աշխատողների հարմարվողականությունը նոր պայմաններում սովորաբար տեղի է ունենում ավելի մեղմ, բայց սկսնակների հետ հաճախ խնդիրներ են առաջանում, հետեւաբար անհրաժեշտ է մոտենալ նրանց հարմարեցման գործընթացին:
Պայմանապես, նոր պաշտոնի օգտագործման ժամանակահատվածը կարելի է բաժանել երեք փուլով.
- Ծանոթություն: Այս փուլում նոր մասնագետը ծանոթանում է կազմակերպության նպատակներին, խնդիրներին եւ մեթոդներին: Նա նաեւ փորձում է միանալ թիմին եւ կապեր հաստատել ընկերության բոլոր աշխատակիցների հետ:
- Հարմարեցում: Այս ժամանակահատվածը կարող է տեւել 1 ամսից մինչեւ մեկ տարի: Դրա արդյունավետությունը կախված է ուրիշների արտաքին օգնությունից:
- Ձուլում: Այս փուլում աշխատակիցը լիովին համապատասխանում է իր դիրքորոշմանը, կպահանջի իր պարտականությունները եւ դառնում թիմի լիիրավ անդամ:
Սկսնակների մասնագիտական ադապտացիան կախված է ոչ միայն իր ջանասիրությունից, այլեւ գործընկերների եւ ընկերության ղեկավարության օգնությունից: Իսկ վերջիններս առավել շահագրգռված են, որպեսզի նոր աշխատակիցները հասկանան իր պաշտոնական պարտականությունների բոլոր հնարավորությունները հնարավորինս շուտ եւ միանան թիմին: Հետեւաբար, յուրաքանչյուր ինքնահռչակ կազմակերպությունում պետք է մշակվի աշխատանքի հարմարեցման ծրագիր: Այն պետք է խնամքով պլանավորվի հստակ եւ ճշգրիտ պահանջներ պարունակելու համար:
Նոր աշխատողների համար հարմարեցման ծրագիր
- Սահմանել թիմի կազմը, որը վստահում է նորեկների հարմարվողականության կառավարմանը: Ներառեք մարդկային ռեսուրսների բաժնի ղեկավարների եւ աշխատակիցների այս խմբում: Ակնհայտորեն բացատրեք նրանց իրենց պարտականությունները:
- Նոր աշխատակիցներին բաժանեք խմբերի, որոնցից յուրաքանչյուրը պետք է անհատական մոտեցում:
- Նրանցից ոմանք կարող են խնդիրներ ունենալ ֆունկցիոնալ պարտականությունների հետ, ոմանք էլ սոցիալական խնդիրներ ունեն թիմում:
- Կատարեք հարցերի ցանկ, որոնք սովորաբար առաջանում են սկսնակների մեջ: Այս հարցերի պատասխանները գրեք եւ տեսեք նոր աշխատակիցների պատասխանները: Դա կօգնի նվազեցնել հարմարվողականության ժամանակաշրջանը եւ պաշտպանում է աշխատանքի շատ սխալներից:
- Ծրագրի մշակումը աշխատողի առաջին օրվա համար: Այս ծրագիրը կարող է ներառել գործընկերների հետ ծանոթանալը, կազմակերպել էքսկուրսիա եւ այլն: Նշեք այդ իրադարձությունների համար պատասխանատու անձին:
- Պատրաստել անհրաժեշտ նյութերը ընկերության առաքելության, պատմության, տեխնոլոգիաների, կորպորատիվ մշակույթի, ներքին հարաբերությունների մասին: Սա է
լինելու է որոշակի ընկերության կանոնադրություն: - Հաճախորդի անձնական տեղեկությունները (հեռախոսահամարներ, էլեկտրոնային փոստ) տրամադրեք այն մարդկանց համար, ովքեր կարող են դիմել աշխատանքի կամ դժվարության դեպքում:
- Որոշել, թե որ հատուկ ուսումնական միջոցառումներ սկսելը կարիք ունի եւ հանձնարարել նրանց կատարել այդ գործողությունները:
- Դարձրեք փորձաշրջանի անցնող նորեկի հաջողության մասշտաբը, գնահատեք այն բոլոր նոր աշխատակիցների համար:
- Ամփոփել փորձաշրջանը եւ, եթե նորեկը հաղթի, տեղափոխեք այն հիմնական աշխատակազմին:
Մի վախեցեք այս տպավորիչ ցուցակից, քանի որ ձեր ընկերությունը շահում է աշխատողների հաջող ադապտացիան: