Ամեն ժամանակակից մարդու կյանքում կարեւոր տեղ է զբաղեցնում ձեր ժամանակը կառավարելու ունակությունը: Մենք բոլորս շտապում ենք ինչ-որ տեղ, ճչալով, բայց օրվա վերջում մենք չենք տեսնում մեր գործունեության արդյունքները: Մենք դժգոհում ենք ժամանակի պակասից, եւ մենք ինքներս անզգուշորեն ծախսում ենք դատարկ խոսակցություններում եւ անիմաստ հարցերում: Ինչպես սովորել, թե ինչպես ճիշտ կառավարել ձեր ժամանակը եւ բարձրացնել դրա օգտագործման արդյունավետությունը:
Eisenhower- ի մատրիցը մեր ժամանակի, այսպես կոչված ժամանակի կառավարման գործիքի ճիշտ բաշխման օրինակ է: Առաջին անգամ այս մեթոդը նկարագրեց Ստեֆեն Կովեյը «Հիմնական ուշադրությունը` հիմնական բաները »գրքում: Տեխնիկայի գաղափարը պատկանում է Էյզենհերերին, 34-ին `ԱՄՆ նախագահին:
Ժամանակի կառավարման համաձայն, բոլոր դեպքերը, որ հանդիպում են անձին, պետք է վերլուծվեն եւ գնահատվեն ըստ չափանիշների `կարեւոր չէ, շտապ, ոչ թե շտապ: Eisenhower- ի մատրիցը այս բանաձեւի սխեմատիկ ներկայացում է: Այն բաժանված է չորս հրապարակներից, որոնցից յուրաքանչյուրում գրանցվում են ըստ կարեւորության եւ հրատապության:
Eisenhower- ի մատրիցը օգտագործելու համար անհրաժեշտ է արձանագրել բոլոր այն դեպքերը, որոնք դուք նախատեսում եք կատարել որոշակի ժամանակ:
1. Կարեւոր եւ հրատապ հարցեր: Այս կատեգորիան ներառում է դեպքեր, որոնք հետաձգում են հետաձգումը: Այս խնդիրների լուծումը գերազանց է: Չկա ծուլություն, ոչ էլ ուժային հանգամանք, չպետք է ազդի նրանց կատարման վրա:
Կարեւոր եւ հրատապ դեպքերի օրինակներ.
- աշխատանքային ծրագիր, որի վերջնաժամկետը մոտենում է ավարտին.
- բժիշկից հեռացված այցելություններ, օրինակ `ծանր ատամի ցավ կամ լուրջ վնասվածքների դեպքում;
- հրատապ զանգը կարեւոր հաճախորդի համար:
2. Խնդիրները կարեւոր են, բայց ոչ հրատապ: Այս կատեգորիայի մեջ ներառում են կարեւոր նշանակություն ունեցող դեպքեր, բայց որոնք կարող են հետաձգվել որոշ ժամանակով: Թեեւ այս դեպքերը կարող են սպասել, չպետք է երկարաձգել դրանք երկար ժամանակ, քանի որ այդ ժամանակ դուք ստիպված կլինեք դրանք շտապել:
Դեպքերի օրինակներ.
- ընթացիկ ծրագրերի հետ կապված ընկերության ծրագրված աշխատանքը;
- ընթացիկ աշխատանք ձեր նախագծերի վերաբերյալ;
- նոր նախագծերի մշակում;
- մարզական պարապմունքների կանոնավոր մասնակցությունը:
3. Գործերը կարեւոր չեն, բայց հրատապ: Սովորաբար այս հրապարակում արձանագրվում են դեպքեր, որոնք չեն ազդում ձեր կյանքի նպատակների վրա: Նրանք որոշակի ժամանակահատվածում պետք է կատարվեն, բայց ձեր գործունեության մեջ որեւէ արժեքավոր աշխատանք չեն կատարում:
Դեպքերի օրինակներ.
- շնորհավորելու հարազատին ծննդյան օրվա կապակցությամբ: Շտապեք, որովհետեւ ծննդյան օրը այսօր է, եւ դա նշանակություն չունի, քանի որ այս գործը որեւէ արդյունքի չի բերում, բացի հարաբերականորեն հարգանք ցուցաբերելուց:
- հանդիպումներ այլոց կողմից ձեզ պարտադրված, դուք պետք է գնաք այնպես, որ չհարուցեք ընկերներին, բայց այս հարցը այնքան էլ կարեւոր չէ ձեր կյանքի համար:
4. Կարեւոր եւ ոչ թե հրատապ հարցեր: Այս հրապարակը առավել վնասակար է: Այն ընդգրկում է անհետաձգելի հարցեր, որոնք կյանքում կարեւոր չեն: Բայց, ցավոք, այս կատեգորիա ընդգրկում է մեր գործերի մեծ մասը:
Դեպքերի օրինակներ.
- կարդալ փայլուն ամսագրեր;
- դիտելու անիմաստ հեռուստահաղորդումներ;
- բամբասանք ընկերուհու հետ;
- խաղերը համակարգչում:
Ցանկը կարող է անսահման լինել: Շատերը կարծում են, որ այս բաները լավ են հանգստի համար: Բայց նույնիսկ որպես տոն, ազատ ժամանակ, այս բաները ոչ միայն անիմաստ են, այլեւ վնասակար: Հանգստի համար նույնպես պետք է որակապես կարողանանք:
Ինչպես է մատրիցը աշխատում:
Ներկայացնելով ձեր բոլոր առաջիկա բիզնեսները հրապարակում, դուք կտեսնեք, թե որքան ժամանակ եք տալիս կարեւոր եւ օգտակար դեպքերին, եւ որքան է ավելորդ եւ անիմաստ:
Լրացրեք Eisenhower- ի առաջնահերթությունների մատրիցը, ավելի մեծ ուշադրություն դարձնեք առաջին սյունակին, «հրատապ կարեւոր»: Այդ ամենը առաջին հերթին արեք, հետո դրանք կարեւոր, բայց ոչ հրատապ պարտականություններ եւ հրատապ, բայց ոչ կարեւոր: Չորրորդ կարգի գործերը ընդհանրապես չեն կատարում, ձեր կյանքում որեւէ արժեքավոր բեռ չեն կրում: