Ժամանակակից աշխարհում շատերը պարբերաբար ունենում են ժամանակի պակաս: Դա հանգեցնում է բազմաթիվ խնդիրների `աշխատանքի խանգարումներից մինչեւ քրոնիկ հոգնածություն , դեպրեսիա եւ դեպրեսիա: Այնուամենայնիվ, կա մի պարզ եւ ժամանակի փորձարկված միջոց բիզնեսի բարելավման եւ ավելի շատ կառավարելու համար օգտագործեք կազմակերպիչ, ժամանակացույց կամ օրացույց:
Ինչու պետք է օրագիր:
Օրագիր, կամ ինչպես երբեմն խոսակցություններում կոչվում է «սցերոսկոպ», գործարարի համար անբաժանելի բան է: Երբեմն շատ դժվար է ձեր գլխին պահել բոլոր փոքր բաները, որոնք պետք է կատարվեն մեկ օրվա կամ մեկ շաբաթվա ընթացքում: Եթե դրանք ամրագրվեն թղթի վրա, ապա դրանք շատ ավելի հեշտ կլինի հիշել: Շատ գործարարներ նախընտրում են օգտագործել օրագրի էլեկտրոնային ձեւը : Այնուամենայնիվ, հարկ է հիշեցնել, որ տվյալների ձեռքբերման միջոցով միանգամից ակտիվացնում եք մի քանի հիշողություն, ինչը թույլ է տալիս ապահով պահել ձեր կարեւորագույն բիզնեսը ձեր գլխին:
Այս մոտեցումը ոչ միայն հնարավորություն է տալիս ավելի արդյունավետ լինել, այլեւ հնարավորություն է տալիս ավելի լավ տեղեկացված լինել, թե ինչպես եք ծախսել ձեր ժամանակը:
Ինչ պետք է լինի օրագիր:
Դասական օրագիրը կոմպակտ, որակյալ գիրք է, որը շատ հեշտ է իրականացնել: Օրագրի բաժինները, որպես կանոն, ներկայացնում են օրացույցի տակ տեղ ունեցող օրացույց, յուրաքանչյուր էջում նշվում է շաբաթվա ամսաթիվը եւ շաբաթը, իսկ թերթի ինքնությունը, ըստ ժամանակի, գծերով:
Նման դասական սխեման շատ հարմար է: Նախքան օրագրի լրացումը, մնում է միայն որոշել, թե որ օրն ու ժամը գրի այս կամ այն իրադարձությունը:
Ինչպես կազմակերպել օրագիր:
Դուք կարող եք տարբերակել ձեր օրագիր: Եթե դուք ունեք ազատ գրաֆիկ եւ դուք չեք սիրում խիստ սահմանափակումներ, ապա կարող եք հրաժարվել գործը կոնկրետ ժամանակին կապելու դասական սխեմաներից եւ պարզապես օրերի համար ցուցակների ստեղծում, աստիճանաբար ջնջելով այն հաջողակները: Բացի այդ, յուրաքանչյուր դեպքում կարող եք մոտավոր ժամանակ հատկացնել (օրինակ, «այցելել կոսմետոլոգ-1.5 ժամ» եւ այլն), ինչը թույլ կտա կանխատեսել, թե որքան ժամանակ է մնալու այլ հարցերի համար:
Օրագիրում դուք պետք է նշեք բոլոր դեպքերը, հանդիպումները, աշխատանքային հանձնարարությունները, ինքնահաստատման աշխատանքները կամ տունը, բոլոր տեսակի փոքր բաները, հատկապես նրանք, որ հաճախ եք մոռանում: Կյանքի այս մոտեցումը թույլ կտա ոչ միայն օգտագործել ձեր ժամանակը ռացիոնալ կերպով, այլեւ մի օր ավելի շատ բաներ կառավարել, քան անցյալում:
Ինչպես պահել օրագիր:
Գրառումների օգտակար եւ տեղեկատվական լինելու համար հարկ է հաշվի առնել, թե ինչպես օգտագործել օրագրերը: Նախեւառաջ հարկավոր է ապավինել պարզ կանոններին.
- Եթե դուք չգիտեք, թե ինչ է գրել օրագրում, նախ նշեք այն ժամերը, որ դուք ծախսում եք աշխատանքի եւ ճանապարհի վրա: Սա թույլ կտա տարբերել աշխատանքային ժամը եւ ազատ ժամանակը:
- Ինչ կարող եմ գրել օրագրում: Բացարձակապես բոլոր դեպքերում, որ դուք պետք է կատարեք: Մի օր ծանրաբեռնեք, գործերը համաչափորեն տարածեք, հանգստանալու համար որոշ ժամանակ թողեք:
- Դուք կարող եք պլանավորել եւ հանգստանալ. Համաձայնելով հանդիպել ընկերոջ հետ, նշեք այն օրագրերում: Այսպիսով, դուք կիմանաք, որ այս անգամ ոչինչ չի նախատեսվում:
- Օրագիր օգտակար կլինի միայն այն դեպքում, երբ այն միշտ ձեզ հետ է եւ պարբերաբար թարմացվում է արդի տեղեկատվության հետ: Այսպիսով ընտրեք այն ձեւաչափը, որը չի խանգարում ձեր պայուսակներից որեւէ մեկին եւ երբեք այն տեղադրեք:
- Նախքան օրագիր գրեք, հարկ է հիշել բոլոր տնային եւ աշխատանքային գործերը եւ դրանք ավելացնել գրքում: Յուրաքանչյուր ավարտված գործը կարող է նշվել տողի կամ նշողի հետ:
Ինչպես պահել օրագիր, դժվարություններ չկան: Հիմնական բանն այն է, որ այն օգտագործվի, անընդհատ օգտագործելով այն մի քանի շաբաթվա ընթացքում, ապա այն ձեզանից կստանա ինքնաբերաբար: